การบันทึกข้อมูลการสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยตรง

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่

  • ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

3. กดปุ่ม สแกน(SCAN)

   หน้าจอ Scan menu จะแสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • หากหน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนส่งข้อมูลต่อไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อ USB แสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม เมนู(Menu) เพื่อแสดงหน้าจอ Scan menu

4. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Save to แล้วกดปุ่ม OK

5. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก USB flash drive แล้วกดปุ่ม OK

6. กำหนดการตั้งค่าสแกน

   กำหนดการตั้งค่าสแกนแต่ละครั้งตามลำดับ

   หมายเหตุ

   • สำหรับรายละเอียดรายการการตั้งค่าแต่ละรายการ:

     รายการการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

   1. ตรวจสอบว่าเลือก Scan size จากนั้นกดปุ่ม OK

   2. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกขนาดสแกน แล้วกดปุ่ม OK

   3. ตรวจสอบว่าเลือก Data format จากนั้นกดปุ่ม OK

   4. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรูปแบบข้อมูล แล้วกดปุ่ม OK

   5. ตรวจสอบว่าเลือก Scan resolution จากนั้นกดปุ่ม OK

   6. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกความละเอียดการสแกน แล้วกดปุ่ม OK

      หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้นหลังจากระบุการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว

      

      หมายเหตุ

      • เมื่อหน้าจอ Scan menu แสดงขึ้น คุณสามารถใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรายการการตั้งค่า

      • หากคุณเลือก Compact PDF สำหรับ Data format และกดปุ่ม OK หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะปรากฏ

7. วางเอกสารต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบน LCD วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องจะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกบันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

     • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ Data format เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำหรับ Data format หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       เลือก Yes จากนั้นกดปุ่ม OK เพื่อสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง วางเอกสารถัดไปลงบนกระจกแท่นวาง และเริ่มต้นการสแกน

       เมื่อเลือก No และกดปุ่ม OK การสแกนจะสมบูรณ์และข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดร์ฟในรูปแบบไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

       เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

   เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

   หมายเหตุ

   • หาก USB แฟลชไดรฟ์เกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น

   • คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG

   • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

     • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

     • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

     • ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001

     • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

       สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

       การตั้งค่าข้อมูลผู้ส่ง

• การนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์

  คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ หลังจากที่สแกนข้อมูล ให้เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล